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Text File  |  1991-06-14  |  2KB  |  41 lines
  1.  
  2.                              Simplified Logic
  3.                 of accessing records in the Activity file:
  4.     
  5. The tutorials describe the process of adding records into the activity file 
  6. from the Activity file menu, Add screen, and will help you in understanding 
  7. the flow of logic in the program.   Over time,  however, some new functions 
  8. have  been  added into the program that make access into the activity  file 
  9. much more streamlined.  
  10.  
  11. From the Master file, Get option, you will observe these 2 functions:
  12.  
  13.                               F6  for Act Now
  14.                             F7 for Flash Report
  15.  
  16. After  you  have identified and isolated your single record in  the  Master 
  17. file using this 'S' option,  then enter the 'F7' function key.    In a  few 
  18. seconds  Flash  Report will appear and will display to you  all  associated 
  19. activity records for the part.  The most recent activity will appear first.    
  20. If, for example, you have entered 50 activities for that part over the last 
  21. three years,  then you will be looking at all of those activities,  and can 
  22. scroll  up  or  down  to see the entire listing of comments  that  you  had 
  23. entered at the time you originally created the activity.
  24.  
  25. At that point,  you enter function key 'F6' for Act Now,  or Activity  Now.  
  26. This  single  function  key sets up a blank record in  the  activity  file, 
  27. partly  filled out with that part's information but waiting on you for  any 
  28. comment specific to that activity as well as any future commitment date.  
  29.  
  30. If you enter a commitment or callback date,  then in a few seconds a window 
  31. appears  and  displays to you all associated activities on that  date.   In 
  32. this way, you can level your work load without leaving the record. 
  33.  
  34.                                "Light bars"
  35.  
  36. Each selection on any menu is highlighted  with a light bar.  As you scroll 
  37. up  or down the light bar,  explanatory text appears on the bottom line  of 
  38. the screen,  explaining the highlighted option.   Each light bar  selection 
  39. has different explanatory text. 
  40.  
  41.